Trong bài viết này, NOVAGEN sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký khai sinh trực tuyến đơn giản tại Việt Nam. Việc hoàn thiện các thủ tục online sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức so với việc đăng ký truyền thống trực tiếp tại phòng đăng ký.

Hướng dẫn đăng ký khai sinh online chi tiết, đơn giản
Hướng dẫn đăng ký khai sinh online chi tiết, đơn giản

Các giấy tờ cần chuẩn bị để đăng ký khai sinh online

Bản chính Giấy chứng sinh: Nếu người dân không có Giấy chứng sinh do không sinh tại các cơ sở y tế thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh. Nếu không có người làm chứng thì phải có bản xét nghiệm ADN mẹ con để chứng minh.

Giấy tờ chứng minh về nhân thân của cha, mẹ: Người dân có thể sử dụng Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hay Hộ chiếu. Hoặc các giấy tờ thông tin cá nhân do các cơ quan có thẩm quyền cấp và có thời hạn sử dụng.

Giấy chứng nhận kết hôn: Trong trường hợp có đăng ký kết hôn; trường hợp chưa đăng ký kết hôn cần thêm giấy tờ để chứng minh quan hệ trước khi làm khai sinh. Và bản kết quả xét nghiệm ADN hiện nay là giấy tờ có pháp lý cao nhất giúp thủ tục khai sinh được thực hiện nhanh chóng.

Giấy ủy quyền nếu trường hợp người yêu cầu ủy quyền cho người khác đi làm thủ tục thay mình. Trong trường hợp này thì phải có những giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân với người ủy quyền.

Giấy tờ về nhân thân của người được ủy quyền, cụ thể là chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu có thời hạn.

Hướng dẫn chi tiết đăng ký khai sinh online trên Cổng dịch vụ công Quốc gia

Bước 1: Truy cập trang web đăng ký khai sinh trực tuyến

Trước tiên, bạn cần truy cập vào trang web đăng ký khai sinh trực tuyến của Cổng dịch vụ Công Quốc gia và đăng nhập tài khoản đã có. https://dichvucong.gov.vn/

Nếu chưa có tài khoản thì ấn đăng ký để ĐĂNG KÝ tài khoản.

Là cá nhân, bạn chọn 01 trong các phương thức đăng ký:

  • Đăng ký bằng mã số BHXH.
  • Đăng ký bằng thuê bao di động
  • Đăng ký thông qua bưu điện VN.
  • Đăng ký bằng USB ký số.
  • Đăng ký bằng Sim ký số.

Đơn giản nhất là bạn nên chọn Đăng ký bằng thuê bao di động.

  • Màn hình chuyển sang phần nhập các thông tin các nhân, vui lòng điền đầy đủ các trường bắt buộc gồm: Số CMT (CCCD), Họ và tên, Ngày sinh, SĐT, Mã xác thực).
  • Nhập mã xác thực đã được gửi về tin nhắn điện thoại của bạn.
  • Đặt mật khẩu, lưu ý mật khẩu cần 8 ký tự, bao gồm cả chữ in hoa, in thường, số và ký tự đặc biệt.
  • Bấm vào nút Đăng ký là bạn đã đăng ký thành công tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Sau khi đăng nhập thành công, chọn tỉnh/thành phố; quận/huyện; phường/xã nơi thực hiện rồi ấn Đồng ý để tiến hành.

Bước 2: Chọn dịch vụ Công bạn muốn thực hiện

Để lựa chọn loại hình Dịch vụ Công là Đăng ký Khai sinh trực tuyến, công dân chọn Danh mục Dịch vụ Công và tìm đến mục Đăng ký khai sinh phù hợp, hoặc gõ “khai sinh” trong thanh tìm kiếm nâng cao. Các dịch vụ Công về Khai sinh bao gồm:

  • Thủ tục đăng ký khai sinh
  • Thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con
  • Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài
  • Thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài
  • Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới

Bước 3: Nhấn “Đăng ký trực tuyến” và chọn “Nộp hồ sơ tại phường/xã/thị trấn”

Kéo chuột xuống dưới chọn lĩnh vực ‘”Hộ Tịch”. Lúc này, mục “Đăng ký khai sinh” sẽ xuất hiện. Nhấn “Thực hiện” ở mục cần chọn sẽ hiện ra tờ khai đăng ký khai sinh trực tuyến.

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký khai sinh trực tuyến

Gửi kèm ảnh Giấy chứng sinh; Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của cha/mẹ; Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú của cha/mẹ; Giấy chứng nhận kết hôn.

Bước 5: Tích chọn “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” và ấn “Tiếp tục” sau khi nhập mã xác nhận

Bước 6: Kiểm tra lại thông tin, nhấn “Hoàn tất”

Lưu ý: Với các trường hợp đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con sẽ cần cung cấp giấy tờ chứng minh quan hệ cha – con, và bản kết quả xét nghiệm ADN được cấp bởi đơn vị có thẩm quyền sẽ giúp thủ tục đăng ký khai sinh được hoàn thiện nhanh nhất.

Các trường hợp cần xét nghiệm ADN khi đăng ký khai sinh như:

  • Đăng ký khai sinh cho con lần đầu khi bố mẹ không đăng ký kết hôn; hoặc thời điểm con sinh ra trước khi bố mẹ làm đăng ký kết hôn.
  • Đăng ký khai sinh cho con lần đầu khi bố hoặc mẹ là người nước ngoài.

NOVAGEN là Trung tâm có Thẩm Quyền, Đối tác Trưng cầu Giám định Tòa án, Phường (xã), Đại sứ Quán các nước,…Để được hỗ trợ, tư vấn chính xác Dịch vụ xét nghiệm ADN Hành Chính Pháp Lý vui lòng liên hệ đến hotline 083.424.3399.

NOVAGEN giải quyết nhanh chóng, chính xác, trả kết quả nhanh nhất sau 4h kể từ khi thu mẫu tại Văn phòng. Với các trường hợp ở xa, vui lòng liên hệ trực tiếp để được hướng dẫn đặt lịch thu mẫu tại văn phòng, địa điểm thu mẫu của NOVAGEN trên toàn quốc.

>>> Xem thêm:

Khi nào cần xét nghiệm ADN để làm khai sinh?

Xét nghiệm ADN bao nhiêu tiền?

Một số lưu ý quan trọng khi đăng ký khai sinh trực tuyến trên hệ thống online

  • Ba mẹ nên lưu lại mã hồ sơ để tra cứu tình trạng tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký khai sinh;
  • Trong trường hợp hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến chưa đầy đủ, hệ thống sẽ có hướng dẫn chi tiết để bổ sung hoàn chỉnh thủ tục này. Lúc này, cha/mẹ chỉ cần làm theo hướng dẫn từ hệ thống;
  • Kiểm tra email hoặc số điện thoại để nhận thông báo từ cơ quan có thẩm quyền về việc giải quyết thủ tục hành chính;
  • Khi có lịch hẹn trả kết quả, mang các giấy tờ gốc để đối chiếu khi đến nhận kết quả tại UBND xã/phường/thị trấn;
  • Cha mẹ nên đăng ký khai sinh cho con trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con;
  • Với căn cước công dân phải chụp 02 mặt từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính;
  • Giấy chứng nhận kết hôn phải được chụp từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ Sổ gốc.

Trên đây là toàn bộ quy trình nộp hồ sơ đăng ký Khai Sinh Online trên Cổng thông tin Dịch vụ Công Quốc Gia. Chúc các bạn thực hiện thành công và nhanh nhất. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp về thủ tục xét nghiệm ADN làm Khai Sinh, liên hệ với NOVAGEN theo hotline: 083.424.3399 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.